Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto delle normative sopra richiamate.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è BIOPLAST S.r.l., nella persona del legale rapp.te p.t. Gerardo Gambardella, con sede legale in via Durano, 26 84014 Nocera Inferiore (SA) ed e-mail: gdpr@bioplast.it.
Interessati
Chiunque acceda alle strutture di questa sede lavorativa, come ad esempio: lavoratori esterni, fornitori, collaboratori, clienti, ospiti vari ecc.
Natura dei dati
I dati oggetto del trattamento sono, in maniera esclusiva: nome e cognome. Potrà, talvolta, essere eventualmente richiesta l’azienda di appartenenza. Inoltre, l’edificio è dotato di sistema di videosorveglianza per cui potranno essere trattate dal Titolare del trattamento le immagini relative ai visitatori. Le telecamere installate all’ingresso dell’area aziendale sono configurate per rilevare le targhe dei veicoli già registrate e permettergli l’accesso automatizzato, ovvero dei dipendenti, alcuni consulenti con accessi periodici, e fornitori/clienti che comunicano la loro targa in fase di organizzazione degli appuntamenti.
Finalità del trattamento
L’acquisizione dei dati sopraelencati è strettamente connessa alla richiesta di accesso all’edificio della Bioplast Srl e, quindi, all’identificazione dei visitatori per finalità di sicurezza sui luoghi di lavoro, ai sensi del D.lgs 81/08, nonché per la gestione automatizzata degli accessi mediante rilevazione delle targhe.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati Ai sensi dell’art.6 del Reg.UE 2016/679, il trattamento dei dati personali è effettuato ai fini del perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare di garantire la sicurezza e la salute nei propri luoghi di lavoro (art.6, comma 1, lett.f Reg.UE 2016/679). Per poter accedere all’edificio della Bioplast Srl è obbligatorio per i visitatori comunicare i propri dati personali. In caso di rifiuto, non sarà possibile effettuare l’accesso all’azienda.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i dati del visitatore saranno trattati in modo lecito secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. da 32 a 35 del Reg. UE 2016/679. Il soggetto incaricato dal Titolare del trattamento, con formale atto di nomina, effettuerà il controllo utilizzando supporti informatici e telematici o, talvolta, cartacei e necessari alla compilazione del registro ingressi e uscite e i dati saranno memorizzati e gestiti nel rispetto delle finalità per cui gli stessi sono raccolti. Le telecamere rilevano automaticamente le targhe dei veicoli registrati; per le targhe non registrate, l’accesso avviene tramite identificazione manuale.
Laddove si verifichino necessità di trattamento a cura di terzi soggetti esterni all’azienda, essi saranno appositamente nominati quali Responsabili del trattamento (art.28 del Reg.UE 2016/679).
Destinatari
I dati potranno essere conosciuti dai soggetti autorizzati nell’ambito dei trattamenti sopra descritti. In ogni caso, i dati non saranno diffusi o comunicati a terzi non autorizzati né saranno soggetti a trasferimenti all’estero o a decisioni automatizzate.
Periodo di conservazione dei dati personali I dati relativi alle entrate e alle uscite saranno archiviati per il tempo strettamente necessario alle esigenze legali e di sicurezza sul lavoro. Le immagini eventualmente rilevate saranno invece registrate e conservate per il periodo di 24 ore.
Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. dal 15 al 21 del Reg. UE 2016/679, il Titolare informa i visitatori del proprio diritto di chiedere, tramite l’invio di e-mail all’indirizzo gdpr@bioplast.it l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti. Inoltre, qualora il visitatore ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Reg.UE 2016/679, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite il modulo e la procedura indicata sul sito e consultabile al link https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .
La presente ISTRUZIONE OPERATIVA ha lo scopo di informare in merito alle norme comportamentali da osservare durante la permanenza nei Ns. reparti ed uffici aziendali, al fine di soddisfare le condizioni necessarie del Sistema di Gestione Qualità e del Sistema di Gestione Ambientale implementati dalla Bioplast Srl.
1. INGRESSO IN AZIENDA:
In seguito all’ingresso in azienda il VISITATORE/DITTA APPALTATRICE dovrà:
- Parcheggiare nelle aree consentite indicate dall’addetto alla portineria;
- Rispettare le comuni regole della circolazione stradale ed utilizzare una velocità moderata, prestando attenzione alle manovre dei camion;
- Attendere nei pressi del front office o negli appositi salottini di ricevimento, il Referente aziendale che guiderà la visita e la permanenza all’interno dei reparti aziendali.
2. PERMANENZA IN AZIENDA /VISITA IN STABILIMENTO
Il VISITATORE/DITTA APPALTATRICE dovrà:
- Seguire le indicazioni di passaggio indicate dal nostro personale interno che guida la visita. E’ assolutamente vietato allontanarsi e circolare tra i reparti senza essere accompagnati.
- Rispettare le prescrizioni ed i divieti illustrati dalla segnaletica presente laddove presenti seguire le segnalazioni orizzontali o verticali indicanti il passaggio per i pedoni.
- Indossare, per le visite nei reparti produttivi, scarpe antinfortunistica o comunque evitare scarpe con tacco alto e scivolose.
- Porre attenzione ai seguenti fattori di pericolo:
Macchine:
- Prestare attenzione alla circolazione interna dei carrelli elevatori;
- Osservare le segnalazioni visive (lampeggiatore);
- Prestare attenzione anche alla circolazione di autocarri in arrivo o in partenza dai magazzini.
Linee di produzione
- E’ vietato l’avvicinamento alle macchine di produzione durante il loro funzionamento.
- E’ vietato toccare qualsiasi tipo di apparato, anche quelli spenti o apparentemente inoffensivi. Le ditte di manutenzione macchine, dovranno sincerarsi, prima di iniziare l’intervento che siano attivi tutti i dispositivi di sicurezza previsti per quella macchina.
- Prestare attenzione a quanto depositato o accumulato temporaneamente sulle vie di passaggio quando si transita a ridosso delle linee di produzione.
- Non ostacolare o rendere disagevole il lavoro degli operatori aziendali.
3. REGOLE IGIENICHE E DI COMPORTAMENTO
Il VISITATORE dovrà:
- Rispettare il DIVIETO DI FUMO in tutti gli uffici e reparti di produzione;
- Rispettare il DIVIETO di consumare cibi e bevande al di fuori delle aree predisposte e comunicate dai referenti della Bioplast S.r.l.;
- Gettare eventuali rifiuti negli appositi contenitori;
- Proteggere eventuali piccole ferite in modo adeguato;
- Non effettuare foto o riprese all’interno dei reparti produttivi.
4. REGOLE DI COMPORTAMENTO NELLA MITIGAZIONE AL COVID-19
Il Visitoatore dovrà:
- rispettare la distanza di almeno 1 metro con il personale aziendale;
- obbligarsi all’uso della mascherina;
- rispettare l'obbligo di lavare ed igienizzare le mani.
CASI DI EMERGENZA
Il VISITATORE/DITTA APPALTATRICE, in caso di:
- EMERGENZA: dovrà affidarsi al proprio accompagnatore, il quale provvederà a raggiungere tempestivamente il punto di raccolta stabilito;
- INFORTUNIO: dovrà immediatamente comunicare l’accaduto al Referente Aziendale della Bioplast S.r.l.
Tenuto conto dell'accordo Governo/Parti sociali del 14/03/2020 "Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro".
Premesso che:
a) ho letto e compreso l’informativa relativa ai trattamenti di dati relativi ad attività per il contrasto del Covid-19;
b) sono stato informato e ho compreso gli obblighi e le prescrizioni per il contenimento del contagio da Covid-19;
c) sono a conoscenza dell’obbligo di rimanere al domicilio in presenza di febbre (oltre 37.5°) o di altri sintomi influenzali;
d) sono a conoscenza dell’obbligo previsto dalla legge (art. 20 comma 2 lett. e) d.lgs. 81/2008 di segnalare immediatamente al Datore di lavoro, al dirigente o al preposto qualsiasi eventuale condizione di pericolo per la salute e la sicurezza sui luoghi di lavoro, tra cui sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc.
Si dichiara sotto la propria responsabilità (art. 46 DPR 28 Dicembre 2000 n.445) e consapevole delle sanzioni per chi rilascia dichiarazioni mendaci:
- di non essere sottoposto a misure di quarantena
- di non provenire da zone a rischio epidemiologico
- di non avere avuto contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19
- di non avere temperatura corporea superiore a 37,5° o altri sintomi influenzali